Site-ul www.smart-tax.ro este reprezentat de Smart Tax Account S.R.L., cu sediul in Str. Nicolae Iorga, nr. 58, sc. B, e. 4, ap. 19, localitatea Sibiu, judetul Sibiu, inscrisa in Registrul Comertului cu numarul J32/628/08.05.2017, CUI 37528308, cont bancar IBAN: RO73INGB0000999906676689, deschis la Banca INGB CENTRALA.

Smart Tax Account S.R.L. se angajeaza ca procesul de colectare si prelucrare a datelor dumneavoastra, realizate prin site-ul www.smart-tax.ro, respecta Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) si Legea privind protectia datelor.

Prin vizitarea site-ului, comandarea serviciilor noastre sau prin interacțiunea cu noi prin intermediul oricărui canal de comunicare (e-mail, telefon, rețele de socializare, etc), sunteți de acord cu această Politică de Confidentialitate. Dacă nu sunteți de acord cu cele prezentate in aceasta Politica de Confidentialitate, sunteti rugati sa nu folositi site-ul www.smart-tax.ro.

Protectia datelor cu caracter personal​

Datele personale pe care le prelucram sunt, in primul rand, datele de identificare ale dumneavoastra sau alte date personale pe care le colectam direct de la dumneavoastra sau din alte surse in momentul in care deveniti clientul nostru, sau cand folositi serviciile noastre.

Prelucram datele personale pentru a va furniza servicii sau consultanta cu privire la serviciile care vreti sa fie inregistrate la Registrul Comertului in scopul procesarii cererilor dumneavoastre. Prelucrarea datelor personale se intemeiaza pe executarea contractelor scrise sau verbale, prestarea serviciilor pe care dumneavoastra le doriti, pe nevoia de a respecta o obligatie legala, pe interesul nostru legitim sau un interes public major sau, dupa caz, pe consimtamantul dumneavoastra daca v-ati manifestat optiunea in acest sens.

Pentru a va oferi servicii competitive, pentru indeplinirea obligatiilor care ne revin sau in alte scopuri legitime este posibil sa va transmitem datele personale catre autoritati publice, organe judiciare, birouri notariale, consultanti externi, alte institutii financiar-bancare, imputerniciti catre care am externalizat furnizarea anumitor servicii si alte categorii de destinatari, din Romania sau din afara ei sau a Uniunii Europene, dar ne asiguram intotdeauna ca instituim garantii adecvate pentru protejarea datelor.

Datele personale sunt prelucrate pe tot parcursul contractului si, dupa finalizarea acesteia, pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile privind arhivarea.

Informatiile colectate

Cand folositi site-ul nostru www.smart-tax.ro, colectam și procesam uratoarele date personale despre dumneavoastra:

• Informațiile pe care le primim de la dumneavoastra atunci când completați un formular de contact, formular de comanda servicii de pe site-ul www.smart-tax.ro, care pot include numele, prenumele, adresa de e-mail, numarul de telefon, numele companiei, numarul de inregistrare TVA, etc.
• Informatii pe care le colectam despre dumneavoastra, prin intermediul fisierelor cookie pe care le folosim, in momentul in care accesati site-ul nostru www.smart-tax.ro.
• Alte informații pe care ni le oferiti in scopul procesarii cererilor dumneavoastra si prestarii serviciilor solicitate prin orice mijloc de comunicare stabilit.

Plugin-uri de retele sociale
Pe site-ul nostru www.smart-tax.ro se folosesc “plugin-uri” de la operatorii de retele sociale (ex.: www.facebook.com, etc). Toate plugin-urile de retele sociale de pe pagina noastra sunt marcate clar si distincte.

Date non-personale colectate automat
Când accesaţi paginile noastre de internet, putem colecta automat (nu prin inregistrare) date non-personale (de exemplu: tipul de browser internet, sistemul de operare utilizat, numele domeniului paginii Web de pe care ati venit, numarul de vizite, durata medie petrecuta pe site, paginile vizionate). Noi putem folosi aceste date pentru a monitoriza gradul de atractie a paginilor noastre de internet si pentru a le imbunatati performanta sau continutul.

“Cookies” – Informaţii stocate automat în calculatorul dumneavoastra

Cand vizionati paginile noastre de internet, noi putem stoca unele date pe calculatorul dumneavoastra sub forma de “cookie” pentru a recunoaşte automat calculatorul dumneavoastra la următoarea vizita.

Cookie-urile sunt fisiere de dimensiuni mici, alcatuite de cele mai multe ori din texte si cifre, care la accesarea unui site sunt salvate in browserul utilizat de catre computer, telefon, tableta sau orice dispozitiv prin care se acceseaza online site-ul respectiv. La fiecare accesare ulterioara a site-ului, browserul trimite catre serverul site-ului web acest fisier, permitand identificarea unui vizitator care a revenit pe site. Daca nu doriti sa primiti cookies, va rugam sa configurati browser-ul de internet in asa fel incat sa stergeti tot ce inseamna cookies de pe unitatea calculatorului, sa le blocati sau sa primiti un avertisment inainte ca cookie sa fie salvata.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal pentru o perioada de timp necesara indeplinirii serviciilor pe care vi le oferim, pe perioada in care ne aflam in relatii contractuale si timp de 12 luni dupa incetarea acestuia (pentru eventualitatea unor solicitari sau alt tip de actiuni ulterioare incetarii relaţiei contractuale).
Mesajele pe care le transmiteti prin intermediul formularului de contact sau a altor formulare prezente pe site-ul nostru (www.smart-tax.ro) sau transmise prin oricare adresa de e-mail gasita pe site-ul nostru vor fi stocate pe unul din serverele furnizorului de hosting.
Cand ne contactati telefonic sau SMS va vom colecta numarul de telefon si orice informatii pe care ni le furnizati in timpul conversatiei sau a mesajelor prin SMS pentru a putea presta serviciile solicitate de dumneavoastra.

Drepturile utilizatorului

Aveti urmatoare dreputi legate de datele dumneavoastra personale:

• Dreptul de acces – este dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele dumneavoastra cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.
• Dreptul la informare – puteti sa solicitati informatii privind activitatile de prelucrare a datelor dumneavoastra personale.
• Dreptul la rectificare – puteti rectifica datele dumneavoastra personale inexacte sau incomplete.
• Dreptul la stergerea datelor – puteti solicita stergerea datelor, in cazul in care nu mai exista raport in baza unui contract, prelucrarea acestora nu a fost legala sau in alte cazuri prevazute de lege.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii – puteti solicita restrictionarea prelucrarii in cazul in care contestati exactitatea datelor si in alte cazuri prevazute de lege.
• Dreptul de opozitie – puteti sa va opuneti mai ales prelucrarilor de date care se intemeiaza pe interesul nostru legitim.
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteti primi datele personale pe care ni le-ati furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau puteti solicita ca respectivele date sa fie transmise altei persoane juridice.
• Dreptul de retragere a consimtamantului – puteti sa va retrageti consimtamantul in orice moment. Retragerea consimtamantului are efecte doar pentru viitor, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
• Dreptul de a depune plangere – aveti dreptul sa depuneti plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal daca considerati ca prelucrarea datelor facuta de Smart Tax Account S.R.L. incalca Regulamentul UE nr. 679 din 27 aprilie 2016.

Puteti exercita toate aceste drepturi in orice moment prin contactarea Serviciului Clienti prin:

• Posta: str. Nicolae Iorga, nr. 58, ap. 19, localitatea: Sibiu, judetul: Sibiu
• Telefon: 0748 622 459
• E-mail la adresa: suport@smart-tax.ro
• Prin completarea formularului gasit in josul paginii.

Linkuri catre alte pagini web

Paginile web de pe site-ul nostru, www.smart-tax.ro pot sa contina link-uri catre alte pagini web. Smart Tax Account S.R.L. nu raspunde pentru practicile de securitate sau de continutul altor pagini web.